Vos données, notre responsabilité
Sur ce site web, nous collectons des informations sur vous.
Sur ce site web, vous allez pouvoir stocker et traiter des informations concernant vos élèves.
Ces informations ne sont gérées que par nous et ne seront jamais ni vendues, ni échangées à un autre organisme qu’instit.info.
Nous avons déjà mis en place des mesures de sécurité appropriées
pour protéger et éviter la perte, l’usage abusif ou l’altération des
informations reçues sur notre site. Nous avons confié la sécurité et
l’intégrité de notre structure web à la société Infomaniak
(https://www.infomaniak.com/fr).
Infomaniak est également en charge d’un backup de sécurité qui est effectué tous les jours.
Vos informations personnelles
En vous créant un compte sur Instit.info, voici la liste des informations que nous avons sur vous :
• Votre nom et votre prénom
• Votre adresse Email
• La ou les écoles dans lesquelles vous travaillez
• Votre adresse IP et vos dates et heures de connexion
• Votre numéro de téléphone éventuellement
Ces informations sont nécessaires pour vous permettre d’utiliser instit.info.
Ces informations sont conservées uniquement pour des raisons de sécurité et sur une durée de 5 ans maximum.
L’inscription se fait via un double opt-in (validation par Email) et personne ne peut donc être inscrit à son insu.
A tout moment, vous pouvez consulter ou modifier ces informations en
passant par le lien « votre compte » de votre interface
d’administration.
L’interface d’admininistration vous permet également de gérer les
Emails que vous acceptez ou non de recevoir d’Instit.info. Les
newsletters ne concernent que l’actualité de notre site ou de la
pédagogie en générale. En aucun cas, nous ne mettons à la disposition de
sites tiers nos bases de données utilisateurs pour leurs propres envois
ou leurs propres promotions.
Vous pouvez à tout moment demander à ce que vos informations
personnelles soient définitivement supprimées de notre serveur, mais
dans ce cas, vous ne pourrez plus vous connecter à nos services et vous
ne pourrez plus utiliser instit.info.
Les informations sur vos élèves
Les informations concernant vos élèves peuvent être considérées comme
sensibles par la législation européenne. De ce fait, une attention
toute particulière est apportée quant à la confidentialité de certaines
données : cryptages des données, politique d’accès,… Cette même rigueur
doit être en œuvre auprès des membres du personnel en charge des PIA.
Parmi les informations sensibles, une attention toute particulière doit être apportée à :
• l’origine de l’enfant,
• la religion de l’enfant,
• les informations médicales.
Les options de traitements proposées par instit.info à ses
utilisateurs doivent donc être effectuées en parfaite connaissance de
cause et sous la responsabilité du personnel habilité à le faire. Les
directeurs d’école (appelé « gestionnaires » sur nos différents modules)
ne doivent donner accès aux modules qu’aux personnes autorisées à les
consulter.
Sécurité et préservations de vos données
Vos données sont stockées et hébergées en Europe chez notre hébergeur
web Infomaniak. Ils ont pour fonction d’assurer la disponibilité
maximum du site instit.info et de protéger les données d’attaques
extérieures.
Un backup journalier est effectué par leurs services et les
informations stockées sont cryptés et conservées dans un autre
datacenter pour prévenir tout risque d’accident.
Liste des sous-traitants
Nos bases de données ne sont et ne seront jamais traitées par un autre organisme qu’instit.info. Jamais vos informations ne seront traitées ou stockées hors UE.
Nous utilisons trois prestataires techniques qui sont tous les trois basés en Europe et qui respectent tous les trois scrupuleusement le RGPD :
• Infomaniak, notre hébergeur web
Infomaniak fait parti des leaders européens de l’hébergement web. Nos serveurs sont situés en Europe sur des sites sécurisés par des professionnels dont c’est le métier. Si Infomaniak gère la structure de nos serveurs, à aucun moment ils ne sont autorisés à consulter ou à traiter vos données.
En savoir plus sur Infomanika et sa politique de confidentialité : https://www.infomaniak.com/fr/cgv/reglement-general-protection-donnees
• SendInBlue, notre relais SMTP
La société SendInBlue est située en France. Nous utilisons leurs services pour envoyer nos newsletters et pour envoyer vos notifications. La société SendInBlue est en charge de la gestion des désabonnement de nos newsletters.
En savoir plus sur SendInBlue et sa politique de confidentialité : https://fr.sendinblue.com/rgpd/
• Fun Factory, notre développeur
Fun Factory est la société belge qui a développé Instit.info. Les employés de Fun Factory sont les mêmes que ceux qui travaillent pour Instit.info. En aucun cas, les informations utilisateurs et des élèves ne sont traitées par Fun Factory.
En savoir plus
Si vous avez la moindre question, la moindre remarque, la moindre inquiétude à ce sujet, n’hésitez surtout pas à prendre contact avec notre délégué à la protection des données : Joël Marchetti.